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«La Guía de referencia ha sido escrita por Daniel Spreadbury y Ben & Jonathan Finn. En la sección Acerca de Sibelius podrá ver la lista completa ...»

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Puede deshacer hasta 20.000 operaciones, por tanto si asigna un número bastante grande puede retroceder al punto cuando empezó a crear la partitura actual.

Si su ajuste es superior a este valor, podrá deshacer operaciones realizadas incluso antes de la adquisición de Sibelius.

5.22 Versiones

5.22 Versiones En proyectos de larga duración, la mayoría de los programas dan pocas facilidades para seguir eficientemente la evolución y los progresos del trabajo. La opción más habitual es ir seleccionando Archivo  Guardar como periódicamente para guardar cada sesión de trabajo con un nombre de archivo distinto. Afortunadamente, Sibelius permite guardar varias versiones de su partitura en un mismo documento para que no pierda las versiones anteriores de su trabajo o las confunda con la versión actual.

Puede añadir comentarios a cada versión (como recordatorio del trabajo que ya ha realizado o de tareas pendientes, por ejemplo), exportar una versión anterior como una partitura separada o incluso comparar detalladamente las diferencias entre dos versiones.

Cómo guardar una nueva versión automáticamente Por defecto, Sibelius le sugiere la creación de una nueva versión al cerrar una partitura que haya

estado editando. El programa muestra este diálogo:

Herramientas Puede cambiar el Nombre de la versión a cualquier texto. El nombre mostrado por Sibelius incluye un número de versión y la fecha y hora de creación de la versión. También puede introducir un Comentario de cualquier extensión. Los comentarios de versión no aparecen en la partitura como los comentarios de tipo “nota adhesiva” (b 5.5 Comentarios), y son más útiles para escribir notas generales sobre el progreso del trabajo que para agregar indicaciones específicas en compases determinados, por ejemplo.

Pulse Aceptar para guardar su versión y cerrar la partitura. Si pulsa Cancelar, todavía tendrá la posibilidad de guardar su partitura sin crear una nueva versión.

Si prefiere que Sibelius no le sugiera crear una versión al cerrar una partitura, desactive la opción Crear una nueva versión al cerrar la partitura en la página Versiones de Archivo  Preferencias (en el menú Sibelius en Mac).

Cómo guardar una nueva versión manualmente Por supuesto, también puede guardar una nueva versión en cualquier momento: sólo tiene que seleccionar Archivo  Guardar versión o pulsar el botón de la barra de herramientas mostrado a la derecha. Este botón sólo se activa si la partitura ya ha sido guardada una vez y le ha dado un nombre de archivo.

Cuando guarde una nueva versión, Sibelius le pedirá que introduzca un nombre y un comentario (vea más arriba). Si prefiere no tener que introducir un comentario, seleccione Archivo 

5. Herramientas Preferencias (en el menú Sibelius en Mac) y vaya a la página Versiones. En el grupo

Comentarios puede seleccionar una de estas tres opciones:

* No pedir comentarios: sólo requiere revisar el nombre elegido automáticamente por Sibelius para su versión, y no aparece ningún espacio para anotar un comentario.

* Pedir comentario adicional: esta es la opción predeterminada, y permite escribir un comentario si lo desea (aunque también puede guardar la versión sin introducir ningún comentario).

* Requerir un comentario: requiere la introducción de un comentario antes de guardar una nueva versión. Esta opción es útil si está dando clases con Sibelius y quiere asegurarse de que sus alumnos escriban un comentario antes de terminar su trabajo diario en un proyecto.

También puede invitar a uno o varios alumnos a guardar una nueva versión en cualquier momento mediante el diálogo Control de clases de Sibelius – b 5.3 Control de clases.

Visualización de versiones Puede visualizar las versiones guardadas en su partitura desde el menú desplegable de la barra de herramientas, mostrado a la derecha.

(Si estos controles no están visibles en su barra de herramientas, significa que la resolución de la pantalla de su ordenador es demasiado baja – vea Barra de herramientas en la página 532.) La versión actual de su partitura siempre lleva el nombre Versión actual, y aparece en la parte superior de la lista del menú. La versión más antigua figura en la parte inferior, y la más reciente aparece justo debajo de la Versión actual.

Para visualizar las versiones también puede seleccionar Versión siguiente o Versión anterior en el submenú Archivo  Versiones. (Si realiza esta operación frecuentemente, quizá le sea útil asignar comandos de teclado a estos elementos de menú.) Si selecciona otra versión en la lista o desde el submenú Archivo  Versiones, Sibelius abrirá una nueva ventana y aplicará un fondo de papel arrugado a la partitura para indicar que se trata de una versión antigua. (Si desea cambiar las texturas utilizadas por Sibelius para la visualización de versiones, vea Texturas en la página 450.) Por defecto, Sibelius muestra todas las versiones en una misma ventana que se va actualizando.

Si prefiere que Sibelius cree ventanas separadas para cada versión, por ejemplo para distribuirlas en mosaico en una pantalla de gran formato, active la opción Visualizar versiones en ventanas nuevas en la página Versiones de Archivo Preferencias (en el menú Sibelius en Mac).





Utilidades de las versiones La versión actual de su partitura es la única versión editable, de manera que una vez haya guardado una versión ya no podrá realizar cambios sobre ella. Sin embargo, al visualizar una versión sí dispone de muchas opciones útiles, como reproducir la versión, imprimirla o incluso copiar música y objetos al portapapeles para pegarlos a su versión actual o a otra partitura.

Para copiar elementos de una versión antigua al portapapeles sólo tiene que realizar una selección (igual que haría en cualquier partitura normal) y ejecutar Editar  Copiar (comando de teclado Ctrl+C o XC). A continuación, vaya a la versión actual o a la partitura en la que quiera pegar el

5.22 Versiones material seleccionado y ejecute Editar  Pegar (comando de teclado Ctrl+V o XV). No es posible utilizar Alt+clic (o pulsar ambos botones del ratón simultáneamente) para copiar elementos desde una versión antigua.

También puede realizar comparaciones entre dos versiones – vea Comparación de versiones más adelante.

Edición de versiones El diálogo Archivo  Versiones  Editar versiones permite llevar a cabo diversas tareas de gestión de archivos pensadas para las versiones de su partitura. También puede acceder a este diálogo desde el botón de la barra de herramientas mostrado a la derecha.

Herramientas Las versiones de la partitura aparecen listadas en la tabla de la parte izquierda del diálogo. Puede organizar las versiones por su Nombre, la fecha en que la versión fue Iniciada o la fecha en que la versión fue Completada. A la derecha aparece una previsualización de la versión seleccionada.

Puede utilizar los botones situados debajo de la previsualización para ir pasando las páginas de la versión seleccionada.

Por debajo de la tabla tiene una lista de todos los comentarios guardados en la versión seleccionada, incluyendo comentarios de tipo “nota adhesiva” y los comentarios introducidos en el momento de crear la versión. Para Añadir, Editar o Eliminar comentarios, pulse el botón correspondiente.

Los botones situados entre la tabla de versiones y la previsualización de la versión seleccionada

funcionan de la siguiente manera:

* Nueva crea una nueva versión (equivale a seleccionar la opción Archivo  Guardar versión).

* Renombrar cambia el nombre de la versión seleccionada.

* Ver cierra el diálogo Editar versiones y abre una ventana que visualiza la versión seleccionada.

5. Herramientas * Configurar como actual permite convertir a una versión seleccionada en la versión actual.

Sibelius crea automáticamente una nueva versión para guardar el estado de la versión actual, y la versión seleccionada queda configurada como la nueva versión actual.

* Exportar como partitura exporta la versión seleccionada como una partitura separada que sólo contiene esa única versión. Puede seleccionar Versión actual y pulsar Exportar como partitura para crear inmediatamente una copia del estado actual de la partitura que no incluya ninguna de las versiones anteriores.

* Eliminar borra la versión seleccionada (después de mostrar la advertencia de rigor).

* Exportar archivo de registro exporta un archivo RTF (Rich Text Format) que incluye una lista de las diferencias existentes entre cada versión, todos sus comentarios asociados y un gráfico de cada página – vea Exportación de un archivo de registro de versiones más adelante.

Pulse Cerrar para salir del diálogo Editar versiones.

Exportación de un archivo de registro de versiones

Sibelius permite exportar un archivo RTF (Rich Text Format) con los siguientes contenidos:

* Una lista de las diferencias entre cada par de versiones * Todos los comentarios guardados en cada versión * Imágenes en miniatura de todas las páginas de cada versión con las diferencias entre ellas distinguidas por colores.

Puede abrir este archivo en cualquier procesador de texto y en muchos editores, aunque es posible que las imágenes en miniatura de cada página sólo sean visibles en ciertas versiones de determinados procesadores (como Microsoft Word 2002 o superior para Windows y Microsoft Word 2008 o superior para Mac OS X).

Para exportar un archivo de registro de versiones, ejecute Archivo  Versiones  Editar versiones,

seleccione una versión y pulse Exportar archivo de registro. Aparecerá el siguiente diálogo:

En la lista de la parte izquierda puede seleccionar las versiones que desee incluir en el archivo (por

defecto están todas seleccionadas). Las opciones situadas a la derecha de la lista son las siguientes:

5.22 Versiones * Incluir comentarios determina si el archivo RTF debe incluir los comentarios (tanto los de tipo “nota adhesiva” vinculados a compases específicos de la partitura como los comentarios creados al guardar una nueva versión o desde el diálogo Editar versiones). Esta opción está activada por defecto.

* Incluir diferencias ajusta el nivel de detalle de las listas de diferencias entre versiones: Todas las diferencias incluye un resumen de las diferencias (como “Partitura completa transportada, notas añadidas en cuatro compases”) y una tabla que indica las particularidades de cada diferencia compás por compás; Sólo resúmenes sencillos prescinde de la tabla y sólo muestra un resumen de las diferencias, y Ninguno excluye toda la información acerca de las diferencias entre versiones. El ajuste predeterminado para esta opción es Todas las diferencias.

* Incluir gráficos de cada página determina si el archivo RTF debe incluir imágenes de todas las páginas de cada versión. Dependiendo de la longitud de su partitura o del número de versiones, quizá le sea más conveniente desactivar esta opción, ya que la generación de imágenes para cada página puede tomar un tiempo y aumenta notablemente el tamaño del archivo RTF resultante.

Si decide incluir imágenes en el archivo, seleccione entre Ajustar a la página, que ajusta una página de cada versión a una página del archivo RTF, o 4 hacia arriba, que incluye cuatro páginas de cada versión en una sola página del archivo RTF. Active la opción Mostrar diferencias en la partitura para resaltar en las imágenes de cada página las diferencias entre Herramientas versiones. Para ello, Sibelius muestra diferentes colores por detrás de los objetos que hayan sido agregados, modificados o eliminados.

Sibelius asigna un nombre predeterminado al archivo RTF y sugiere guardarlo en la misma localización que la partitura, pero si lo desea puede cambiar ambas cosas. Cuando haya terminado sus ajustes, pulse Aceptar para crear el archivo de registro de versiones. Durante la operación aparecerá una barra de progreso.

La opción Abrir archivo en editor de texto predeterminado después de guardar (activada por defecto) abre la aplicación predeterminada para el uso de los archivos RTF exportados (WordPad en Windows y TextEdit en Mac). Si tiene un procesador de texto más completo instalado en su ordenador (por ejemplo, Microsoft Word), puede seleccionarlo como la aplicación predeterminada para el uso de los archivos RTF.

Comparación de versiones Sibelius ofrece un sencillo método para comparar dos versiones de la misma partitura, mostrando las diferencias entre ellas en forma de lista tabulada y visualizándolas en las propias partituras.

5. Herramientas Para comparar dos versiones, seleccione Ventana  Comparar (comando de teclado Ctrl+Alt+C o zXC) o pulse el botón de la barra de herramientas mostrado a la derecha. Se

abrirá la siguiente ventana:

Seleccione la versión más reciente en la primera lista (llamada Comparar) y la más antigua en la segunda lista (etiquetada Con), y pulse el botón.

Durante el proceso de comparación de las dos versiones aparecerá una barra de progreso. Tras unos segundos, la versión más antigua será mostrada en una ventana en la parte izquierda, y la más reciente en una ventana en la parte derecha. Sibelius coloca las ventanas en mosaico vertical, pero si prefiere que no lo haga puede desactivar la opción Mosaico vertical de ventanas al comparar versiones en la página Versiones de Archivo  Preferencias (en el menú Sibelius en Mac).

A continuación aparecerá una ventana llamada Resumen de diferencias. Esta ventana indica las diferencias encontradas entre dos versiones utilizando expresiones como “Letra añadida en 82 compases” o “Texto de expresión añadido en 40 compases”. Pulse Cerrar para salir de esta ventana.

Si prefiere que esta ventana no aparezca automáticamente, desactive la opción Mostrar resumen sencillo de las diferencias en las Preferencias.

La ventana Comparar muestra una lista detallada de todas las diferencias encontradas entre las

dos versiones:

* Compases nuevos indica los números de compás o el rango de números de compás de la partitura seleccionada en el menú desplegable Comparar en los que Sibelius encontró diferencias.



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