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«Life Ready Through Sport La LA84 Foundation es la organización que fue creada para administrar la porción del Sur de California del excedente de ...»

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• Artesanías

• Camisetas

• Publicidad en las camisetas de su equipo

• Productos horneados

• Calendarios académicos con los programas de deportes

• Decoraciones de Navidad/muérdago

• Leña del Servicio Forestal

• Talonarios de cupones

• Entradas a espectáculos

• Artículos distintivos de la escuela Actividades para recaudar fondos prohibidas en las escuelas de California

• Sorteos (delito menor)

• Juegos de azar

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• Paseos de diversión incluyendo paseos en animales (cuestión de seguridad)

• Juegos que utilizan dardos y flechas (cuestión de seguridad)

• Arrojar objetos a un blanco vivo (cuestión de seguridad)

• Utilización de tanques de agua en el que se “sumerge” a una persona (cuestión de seguridad)

• Destrucción de automóviles u objetos viejos con mazas, etc. (cuestión de seguridad)

• Venta de alhajas usadas (cuestión de salud)

• Ferias americanas (cuestión de salud)

• Actividades en las que se utilizan trampolines o mini trampolines (cuestión de seguridad) Nota: La Asociación de Directores Administrativos de California [California Association of School Business Officials (CASBO, según sus siglas en inglés)] publica un manual con información respecto de la utilización de dinero en el sistema escolar de California. En él, detalla las actividades que no están permitidas para recaudar fondos.

A continuación, detallamos algunos factores que deben tenerse en cuenta al seleccionar actividades para recaudar fondos, las que lo ayudarán a solventar las

necesidades inmediatas y a corto plazo:

• ¿Es legal? ¿Concuerda con las pautas establecidas por la escuela respecto de la recaudación de fondos?

• ¿Qué clase de evento para recaudar fondos será más atractivo para su alumnado y comunidad?

• ¿Apoyará su equipo con entusiasmo la actividad para recaudar fondos?

• ¿Contará con el apoyo de los padres y/o del club de fomento?

• ¿Es probable que le provean de los fondos requeridos? ¿Es probable que le quede dinero para solventar sus necesidades a largo plazo?

• Si su equipo venderá un producto, ¿cuál es el margen de ganancia? ¿Tiene costos no aparentes, tales como publicidad, transporte, diseño, impresión, etc.? ¿Debe abonar el producto por adelantado? ¿Puede abonar sólo lo que vende? ¿Puede ser emitida la factura una vez finalizada la actividad para recaudar fondos?

• ¿Cuánto tiempo llevará realizar la actividad para recaudar fondos? ¿Puede realizarse en un día, o llevará varias semanas? ¿Vale la pena hacer el esfuerzo por la cantidad CAPÍTULO 2 Cómo dirigir un programa de fútbol de dinero que podría recaudar? ¿Podría recaudar la misma o más cantidad de dinero con un esfuerzo que requiera menos tiempo?

• ¿Existen otros grupos o equipos deportivos que estén realizando la misma clase de actividades para recaudar fondos? ¿Está usted ofreciendo algo interesante para los terrenos de la escuela y la comunidad?

• ¿Cuál es el mejor momento para realizar la actividad: pretemporada, temporada, o durante el verano? ¿Cuándo serán de mayor ayuda los atletas y sus padres?

• ¿Puede solicitar incentivos, tales como pizzas gratis o entradas para el cine, a negocios locales para sus mejores vendedores o colaboradores?

Lo último que debe tener en cuenta consiste en mantener registros de ingresos y gastos.

Cuando le sea posible, es preferible que alguien más se encargue de administrar los ingresos y de mantener los registros. Esta persona podría ser la secretaria financiera de la escuela o el presidente del club de fomento. Una de las partes más importantes en la planificación de la recaudación de fondos consiste en determinar los métodos para recibir y depositar el dinero, y para pagar las facturas.

Cuando comience las actividades de recaudación de fondos ¡deberá convertirse en el mejor vendedor de su equipo! Deberá convencer a su equipo a que apoyen la actividad y a que trabajen duro para asegurar el éxito. Permita que el equipo lo ayude a seleccionar y planificar la actividad. Converse sobre el tema y organice la actividad en un aula o en su casa, en lugar de hacerlo en el terreno durante la práctica. Cree muchas tareas pequeñas y asígneselas a sus atletas como parte de un proyecto del equipo. Motívelos ofreciéndoles incentivos, estableciendo récord, y realizando anuncios diarios reconociendo a sus máximos colaboradores y a sus vendedores más exitosos.

Recuerde que el éxito de las actividades para recaudar fondos depende siempre de su planificación, su entusiasmo y su motivación.

ADMINISTRANDO SU PRESUPUESTO

Las características de una buena gestión financiera consisten en estirar su presupuesto y minimizar la cantidad de actividades que debe realizar para recaudar fondos.

Un programa de fútbol cuenta con tres gastos principales:

1. Equipo

2. Transporte

–  –  –

3. Costo de inscripción La manera en que presupueste y abone estos gastos dependerá de su escuela. La mayoría de las escuelas consideran al transporte y al costo de inscripción como categorías del presupuesto, apartes del equipo.





Equipo El equipo de fútbol consiste, a menudo, en uniformes – camisetas, pantalones cortos, trajes de calentamiento, botines – además de pelotas, conos, arcos y redes.

Para comenzar, tenga en cuenta si los uniformes que necesita comprar estarán disponibles para un futuro pedido de compra. Elija un fabricante de uniformes que cuente con una selección constante de diseños y colores, en caso de que a través de los años necesite reemplazar o agregar uniformes a su inventario básico.

Trabajar con el mismo fabricante le permitirá solicitar reemplazos y remiendos para los uniformes de su equipo. De esta manera, evita tener que adquirir diseños nuevos o colores un tanto diferentes cada año. Además, ahorrará gastos de diseño gráfico y de trama, que pueden oscilar entre $30 y $150 con cada pedido. Asegúrese de averiguar los números del sistema de colores combinados Pantone [Pantone Matching System] correspondientes a su escuela. Algunos directores deportivos no pagan por los uniformes escolares que no son fabricados con los colores exactos de la escuela.

Tener los uniformes numerados le permitirá mantener un registro exacto del equipamiento que otorga a cada atleta. Los números también facilitan la identificación de los uniformes por parte de sus jugadores, especialmente los trajes de calentamiento, de una pila de uniformes del equipo.

Examine los uniformes al finalizar cada temporada para determinar cuáles necesitan ser reemplazados o remendados. Lleve un inventario de los uniformes para que siempre sepa la cantidad de uniformes de cada medida y estilo. Muchas escuelas cuentan con un presupuesto para remiendos de uniformes, lo que ahorra el gasto de tener que reemplazar una prenda dañada. Cuando reparta los uniformes al inicio de la temporada, hágales saber a sus atletas que deberán abonar por cada prenda dañada o extraviada del uniforme de la escuela.

Las pelotas de fútbol son los otros artículos perecederos de su equipamiento. Su programa debe contar con una pelota para cada jugador. Multiplique el costo de una buena CAPÍTULO 2 Cómo dirigir un programa de fútbol pelota por la cantidad de jugadores en su equipo y obtendrá una suma cuantiosa.

Cuide mucho sus pelotas de fútbol. Manténgalas limpias y secas para que duren más.

Asegúrese de marcar las pelotas con alguna marca de identificación o con iniciales.

Tener que reemplazar una decena de pelotas extraviadas o robadas en la mitad de la temporada puede arruinarle el presupuesto. Quizá quiera responsabilizar a uno o más jugadores por el control de la/s bolsa/s de las pelotas.

Transporte Si recae en usted la responsabilidad de solicitar el transporte para los partidos visitantes, existen varias maneras de estirar el presupuesto. Como primera medida, programar partidos en lugares cercanos minimiza el costo del transporte, además de facilitar la asistencia de los hinchas, amigos y padres. Si tiene acceso a las camionetas escolares o del distrito, utilícelas en caso de que no llene un ómnibus. Los viajes de una noche, a menudo, se los programa sólo para los equipos principales, que pueden utilizar las camionetas escolares o del distrito, más que ómnibus comerciales, que son más costosos Costos de inscripción Todos los entrenadores de fútbol deben tener en cuenta el costo de inscripción a los torneos. La mayoría de los organizadores de torneos imponen severas multas por las inscripciones recibidas fuera del plazo. En caso de que la oficina comercial de la escuela no pueda emitir un cheque dentro del plazo, envíe un cheque propio y solicite el reembolso, en lugar de pagar una multa. (No pagar el costo de inscripción a tiempo es, además, la mejor manera de no ser invitado nuevamente al torneo del año próximo).

Organizando el apoyo de los padres Todos los programas de deportes de las escuelas secundarias necesitan apoyo más allá del presupuesto del equipo. Afortunadamente, los entrenadores son bendecidos por un grupo de apoyo incorporado: los padres de los atletas. Incluya a los padres en su programa de fútbol. Tanto usted como el deporte los necesitan. Tiene la opción de organizar un grupo de padres tanto formalmente, como un club de fomento del equipo, o de manera informal - como un grupo desorganizado de padres interesados. Sin embargo, antes de intentar organizar a los padres, tiene que decidir cuál es la mejor manera para que lo ayuden.

A continuación, detallamos varias actividades que requieren de padres voluntarios:

• Actividades de recaudación de fondos

–  –  –

• Ayuda en los partidos locales

• Organización del banquete de entrega de premios al equipo

• Proveer transporte para los partidos, entrenamientos y actividades

• Ser los anfitriones de comidas del equipo antes de los partidos importantes

• Reclutar ayuda voluntaria para los partidos

• Ser los anfitriones en los torneos Una vez definidas las necesidades de su programa, organizar la ayuda de los padres le resultará mucho más simple. Busque personas sociables con ganas de ayudar. La lealtad de los padres generalmente le brindará voluntarios comprometidos si usted toma la iniciativa.

Si opta por organizar un club de fomento formal, primero verifique con su director deportivo para determinar si existen restricciones y pautas para ello. Luego, forme un comité organizador con la tarea de desarrollar estatutos formales para el grupo. Una vez establecidos los estatutos, elija los directores. Sin embargo, recuerde que, al ser el entrenador principal, debe estar al tanto de todas las actividades y seguir al mando de su equipo en todo momento.

Digamos algunas palabras acerca de las actividades para recaudar fondos. Si los padres de los jugadores de su equipo realizan la mayor parte de la planificación, preparación y trabajo, debe tener en cuenta que querrán tener alguna clase de control sobre cómo se gasta el dinero.

Independientemente de si organiza el apoyo a los padres de manera formal o informal, existe una cantidad de cosas que puede hacer para alentar la participación de los padres en su equipo.

Una manera fácil de ganar apoyo es mediante un boletín informativo dirigido a los padres. Esto le da comunicación directa con los padres, sin que el mensaje se filtre o se les olvide a sus atletas. Un boletín puede brindarles información acerca de partidos, viajes, visitas y reclutamiento de universidades, reuniones del equipo, y otras actividades escolares. También puede ayudar a organizar un club de fomento.

Al comienzo de la temporada, solicite a un voluntario para ser el anfitrión de una CAPÍTULO 2 Cómo dirigir un programa de fútbol reunión de padres del equipo. Si ninguna casa está disponible, realice la reunión en la escuela. Ésta es una buena oportunidad para presentarse ante los padres, explicarles su programa y filosofía de entrenamiento, definir las metas del equipo para la temporada, exponer las reglas del equipo y las expectativas, y discutir las actividades para recaudar fondos. Más importante aún, sin embargo, una reunión de padres es una oportunidad para aprender más sobre los atletas que entrena, mientras obtiene apoyo para su equipo. Aliente a los padres a que le hagan preguntas.

Una buena manera de construir el apoyo de los padres es hacer que los padres interesados formen una caravana para ir a los partidos. Los padres pueden arreglar partir juntos de la escuela a un horario determinado; quizás puedan encontrarse antes para el desayuno o para tomar un café. Por supuesto, los aficionados que llegan en masa usando gorros, camisetas o sacos con los colores de la escuela, siempre motivan al equipo.

Las comidas del equipo son buenas oportunidades para incluir a los padres. En lugar de dirigirse hacia la pizzería más cercana, averigüe si puede conseguir el apoyo de varias familias para realizar una cena donde comerán pasta. Una reunión combinada entre el equipo y los padres permite que se conozcan unos a otros.

Por último, reclute padres para que lo ayuden a organizar la noche de entrega de premios al equipo. Aun cuando su escuela cuente con un banquete de deportes en primavera, quizá quiera organizar una reunión sólo del equipo, en la que podrá reconocer, en forma individual, las contribuciones realizadas por cada atleta.

Algunos entrenadores prefieren no solicitar ayuda, porque temen que los padres desorganicen sus programas. Muchos entrenadores cuentan con historias de terror acerca de ello. Sin embargo, si se los organiza apropiadamente mediante una clara serie de expectativas y reglas, los padres pueden ser personas muy útiles para su programa. Es su responsabilidad como entrenador proveer la conducción y el liderazgo para obtener el fuerte apoyo que la mayoría de los padres están dispuestos a aportar.



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