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«RECTOR LIC. RODOLFO ALEJANDRO TECCHI VICERRECTOR LIC. JORGE EUGENIO GRIOT DECANOS FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS DECANO: MG. ING. AGR. MARIO CESAR ...»

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 Modificación de constancias de egresados de acuerdo a los requerimientos dados por la Dirección y División Egreso.

4- Inscripción, reinscripción y preinscripción de alumnos período lectivo 2014.

5- Control de comisiones generadas en 1º cuatrimestre, 2º cuatrimestre y anuales del año académico 2014.

6- Control de los datos para la generación automática de los cuadros estadísticos del SIU Araucano año 2013 y 2014.

7- Generación de los cuadros araucano año 2013 y 2014.

8- Control de los datos para la generación automática del Araucano Nominal.

9- Generación de los archivos para el Araucano Nominal año 2013.

10- Generación de datos académicos de alumnos en el programa PROGRESAR.

11- Realización de informes solicitado por la Directora de Alumnos y Autoridades.

12- Profesorado y Licenciatura en Ciencias de la Educación.

 Carga, control y migración de los libros de actas de los alumnos reinscriptos 2014 que eran del plan 1987 y se pasaron al plan 1998.

 Cambio de plan y ejecución de la matriz de equivalencia de los alumnos reinscriptos 2014 de Ciencias de la Educación que eran del plan 1987.

 Control y corrección de actas migradas.

  13- Generación de archivos de Convocatoria Renovación 2014 – PNBU - PNBB.

14- Estudio, análisis, diseño, desarrollo y pruebas en el entorno SIU-Toba.

15- Control y modificación de actas migradas para la carrera de Profesorado y Licenciatura en Ciencias de la Educación.

16- Configuración e implementación Servidor de Archivo (SO Linux) para el Departamento de Alumnos 17- Capacitación en el acceso de los usuarios al Servidor de Archivo.

El personal administrativo de la Dirección de Alumnos realiza la atención al público en turnos preestablecidos rotativos.

Dentro de la diversidad de tareas que este realiza, se enumeran las siguientes:

Inscripciones de Ingresantes.

 Reinscripciones anuales – Readmisiones.

 Carga de Comisiones por cuatrimestre para inscripciones por materia por Internet.

 Padrón de Alumnos Activos Plenos (por sistema y planilla de cálculos).

 Inscripción y seguimiento de Alumnos del Programa de Movilidad Estudiantil CRISCOS

ERASMUS MUNDUS ARGOPEU.

Carga de Eximiciones de Penalidad de Exámenes.

 Control de Carga de Mesas y Tribunales Examinadores para inscripciones a exámenes por  Internet.

Controles de inscriptos para exámenes libres.

 Acreditaciones de materias otorgadas por Equivalencias.

 Acreditaciones de materias por Resoluciones.

 Rectificaciones varias por Resoluciones.

 Tareas de Egresados.

 Proceso de obtención del Mejor Promedio de Grado para Colaciones y de Medalla de Oro.

 Reorganización de Ficheros de legajos personales de alumnos activos.

 Reorganización de archivo de legajos personales de alumnos pasivos y carga en sistema  informático.

Depuración de Legajos sin situación académica.

 Registro de Alumnos dados de baja por cambio de Universidad, Fallecimiento o Razones  Particulares.

Carga de Resultados de Cursadas.

 Confección de Actas de Promociones.

 Seguimiento de Alumnos para trámite de egreso.

 Control de Actas de Exámenes, fotocopiado, compaginación, exposición y entrega.

 Elevación de Actas de Exámenes y Promociones a Registro General de Alumnos.

 Paneles informativos sobre: fechas, plazos, disposiciones y todo lo que sea de interés general  para el alumnado.

Bajas de matrícula por pase de Universidad, por fallecimiento y por razones particulares.

 Archivo de certificaciones y documentación en general.

 Trámite de Aspirantes Mayores de 25 años para el año 2015.

 Confección de L.U.

Confección de Certificados Analíticos para:

 Becas U.N.Ju.

Becas Nacionales Becas Provinciales pasantías equivalencias certificación de materias trámites de egresados ayudantías solicitudes varias

Confección de Constancias de:

 Alumno Regular Categoría de Alumno Asistencia a clases Asistencia a exámenes Memoria Anual 2014 – Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales  Materias promocionadas Iniciación y Finalización de Ciclo Lectivo Materias aprobadas en el programa CRISCOS - ERASMUS MUNDUS Egreso para trámite de título Confección de Detalles Finales de Materias de Egresados.

 Diagramación y solicitud de folletería para ingreso 2015.

 Solicitud de impresión de Libretas Universitarias para ingreso 2015.

Se trabaja con los Docentes:

- Informándoles verbalmente y vía mail sobre fechas de presentación de cursado.

- Informándoles vía mail sobre inscriptos para cursar y novedades al respecto.

- Citándolos vía mail para firmas de Actas.

- Informándoles telefónicamente sobre cantidad de inscriptos para cursar, rendir y fechas de exámenes según requerimientos.

- Telefónicamente y personalmente, evacuando dudas en cuanto a la obtención de listados del SIU – GUARANÍ de alumnos para cursar y consultas en general.





- Telefónicamente solicitando su presencia para mesas examinadoras en caso de no apersonarse en las fechas citados como así también requiriendo presencia de Profesores Suplentes para integrar tribunales evaluadores de exámenes finales.

Personalmente, otorgándoles usuario y clave para acceder al SIU-GUARANI Se trabaja en forma conjunta por situaciones de alumnos con Secretaría  Académica, CAF, Dirección de Despacho, Secretaría Administrativa y Biblioteca.

 Se trabaja en forma conjunta con Secretaría de Bienestar Estudiantil en lo que respecta a  Becas; con Registro General de Alumnos en tanto a Actas; con Registro de Títulos por Colaciones;

con Dirección de Estadísticas Universitarias de la UNJu proporcionando datos para el SIU – ARAUCANO; con la coordinación del SIU sobre datos de alumnos en general; con el Responsable Informático de la facultad sobre incorporaciones de información a la página web; con Editorial e Imprenta de la UNJu por diseño e impresión de folletería y Libretas Universitarias.

Asimismo se realiza tramitación de notas, actuaciones y expedientes referentes a:

Solicitudes de Inscripción de Alumnos Vocacionales y Movilidad Estudiantil.

 Solicitudes de Inscripciones fuera de término por pase de Universidad.

 Solicitudes de Readmisiones.

 Solicitudes de Cancelación de Matrículas.

 Solicitudes de Inscripciones, Reinscripciones, Inscripciones por materias y a exámenes fuera  de término.

Solicitudes de Eximición de penalidades por ausencia a exámenes.

 Solicitudes de acreditación de materias anulada por falta de correlativas.

 Solicitud de acreditación de resultados de cursado presentados fuera de término.

 Solicitudes de prórroga de regularidades.

 Solicitudes de rectificaciones de calificaciones.

 Solicitudes de rectificaciones de resultados de cursado.

 Solicitudes de constancias de promedio histórico.

 Solicitudes de constancias de egreso.

 Solicitudes de ayudas económicas.

 Solicitudes de certificados analíticos.

 Solicitudes de duplicados de libretas universitarias.

 Solicitudes de Mesas especiales de exámenes.

 Solicitudes de Certificación de materias.

 Solicitudes de Equivalencias.

 Solicitudes de Inscripción a Tesis de Licenciatura y Trabajos Finales.

 Solicitudes de situación académica de alumnos por llamados a concursos.

 Solicitudes de situación académica de alumnos requeridos desde el exterior de la facultad.

En sistema informático SIU – GUARANÍ:

Preinscripción de Ingresantes 2014.

 Inscripciones de Ingresantes 2014.

 Readmisión para el 2014 de los alumnos en condición de pasivos.

 Reinscripción Anual 2014 de la totalidad de la población estudiantil.

 Generación de Comisiones para Inscripción por materias de la totalidad de la población  estudiantil (Primer y Segundo Cuatrimestre 2014 y Anuales).

  Inscripción por materias Primer y Segundo Cuatrimestre 2014 de la totalidad de la población  estudiantil.

Carga de resultados de cursados (Regulares, Libres y Promociones).

 Carga de Eximiciones de Penalidad de Exámenes.

 Inscripción para exámenes de la totalidad de la población estudiantil.

 Borrado a exámenes.

 Generación de Actas de Exámenes.

 Generación de Actas de Promoción.

 Padrones de Alumnos Activos Plenos.

 El personal administrativo se encuentra trabajando en el Sistema conjuntamente con el personal técnico, los que permanentemente capacitan y guían a los agentes y estudian, adecuan y personalizan el sistema, según las necesidades y requerimientos.

En lo que respecta a la capacitación recibida en este periodo, cabe mencionar:

Personal cursando la Tecnicatura en Gestión Universitaria:

MARTÍNEZ, Marta Susana.

 SUÁREZ, Yolanda Dolores.

 BARBAGELATA, Diego Cecilio  RIVERO, Sergio Daniel.

Cursos de Capacitación Recibidos:

Asistencia al Curso: Seguridad Sísmica - Prevención y Planes de Emergencia.– 12 de agosto  de 2014.

Asistentes:

- GALLARA, Gustavo Sebastián.

- MARTÍNEZ, Marta Susana.

Curso de Administración de PostgreSQL nivel I (a distancia).

Asistentes:

- TAPIA, Marcela Alejandra.

- CORIMAYO, Estela Evangelina.

- CHAVEZ, Daniel Alejandro.

Curso de Administración de PostgreSQL nivel II (presencial).

Asistentes:

- TAPIA, Marcela Alejandra.

Asistencia a la Presentación del Sistema Informático GUARANI 3 y Talleres de  Capacitación correspondientes para usuarios y técnicos - 23 y 24 de octubre de 2014.

Asistentes:

- TAPIA, Marcela Alejandra

- CORIMAYO, Estela Evangelina

- CHAVEZ, Daniel Alejandro

- GALLARA, Gustavo Sebastián

- RIVERO, Elva Susana

- BARBAGELATA, Diego Cecilio En el presente año se trabajó con un total de 6799 alumnos activos, distribuidos en las siguientes

carreras:

–  –  –

EGRESADOS

LIC. EN ANTROPOLOGÍA

Título: Auxiliar Técnico en Antropología

BENENCIA, GEORGINA MIRTA.

BURGOS, MABEL ALEJANDRA.

 Título: Licenciado en Antropología

BASSO, DIEGO MARTIN.

MORALES, JORGE LUIS.

 RUIZ, NESTOR OMAR.

SONA SOMBORY, FEDERICO MATIAS.

PROF. Y LIC. EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

Título: Profesor en Ciencias de la Educación

AGUILAR, ALICIA MARIANA.

ANGUINO, SUSANA INES.

APARICIO, MARTA ELENA.

ARAMAYO, NORMA BEATRIZ.

 CANO, GLORIA EDITH.

 CARDOZO, JOSE LUIS.

COLQUE, CARLOS SEBASTIAN.

DOMINGUEZ, VALERIA SOLEDAD.

FERNANDEZ MIRANDA, MICAELA SOLEDAD.

GONZA, VALERIA NANCY.

OBACHI, MARIA EUGENIA.

 SOTO, DIEGO OMAR.

TARCAYA, GISELA NOEMI.

VACA, MELISA ANABEL.

VITORIA, MERCEDES CAROLINA.

 Título: Licenciado en Ciencias de la Educación

LAVANCHY, DINA LUISA.

  

PUCA ORAZABAL, GRISELDA RAFAELA.

LIC. EN COMUNICACIÓN SOCIAL

Título: Técnico en Comunicación Social

ARGAÑARAZ, DANIELA ELIANA.

AYBAR, VICTORIA FERNANDA.

BALCEDA, SOFIA MELINA.

BALDIVIEZO, DANIELA ROSANA.

 BLACUTT, JOSE IVAN.

BULACIOS, VICTORIA GISEL.

CALDERON, GABRIELA PAOLA.

CANAVIRE, JUAN CARLOS.

CRUZ, FABIAN BENJAMIN.

DIAZ, RODRIGO FERNANDO.

RIVERA, GABRIELA NOEMI.

URZAGASTI, MIGUEL ANGEL.

VARGAS, RICARDO RAUL.

VELASQUEZ, GUSTAVO JAVIER.

 Título: Licenciado en Comunicación Social

BEPRES, FABIANA ANDREA.

CARRASCO, YANINA PAOLA.

MAYA, ROMINA VANINA.

QUIROGA, CLAUDIA ELIZABETH.

UGARTE, MARIA ADELA.

LIC. EN EDUCACIÓN PARA LA SALUD

Título: Educador Sanitario

ARIAS, DIEGO LUCIANO.

GARCIA, MAXIMILIANO JESUS.

GASPAR, MARGARITA DEL CARMEN.

LUKASIEVICZ BARCENA, KAREN JESICA.

MAMANI, NOEMI ANALIA.

MORALES, PATRICIA RAQUEL.

OVANDO, EMILCE PAMELA ANABEL.



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