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«RECTOR LIC. RODOLFO ALEJANDRO TECCHI VICERRECTOR LIC. JORGE EUGENIO GRIOT DECANOS FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS DECANO: MG. ING. AGR. MARIO CESAR ...»

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Recepción y distribución del material digital e impreso de la 20ª Olimpíada sobre  Preservación del Ambiente 2013 a los establecimientos de nivel medio de la provincia.

Servicio Procesos Técnicos:

Realizar los procesos técnicos de catalogación, clasificación e indización del material  bibliográfico.

Ingresar los registros bibliográficos a las bases automatizadas.

 Administrar las bases de datos bibliográficas, catálogos automatizados y administrar las  bases de datos bibliográficas, catálogos, índices, etc.

Proveer los registros actualizados para el Sistema de Préstamo Automatizado en Red.

 Llevar estadísticas de los servicios atención al usuario.

 Capacitar al personal a su cargo y supervisar las tareas delegadas.

 Realizar las tareas de sellado, marbeteado e inventariar el material y/o documental.

 Realizar las exportaciones de registros para el Sistema de Préstamo Automatizado en Red.

 Administrar los datos de los socios en el Sistema de Préstamos Automatizados de las  Bibliotecas de la UNJu, a través de su inscripción y baja de socios.

Realizar los controles necesarios que determinen la morosidad de los usuarios y resolver las  situaciones derivadas de las sanciones o habilitaciones, según corresponda.

Efectuar el seguimiento hasta la devolución de los libros extraviados, controlar la aplicación  de sanciones.

Confeccionar y resguardar toda la documentación referente al préstamo: carnet de socios,  tarjetas de solicitud, notificaciones de morosidad, notas, confección del formulario de Libre Deuda a los que egresan por diversas razones: pase a otras escuelas o finalización de las carreras Tecnicatura en Química, Tecnicatura en Informática y Tecnicatura en Minas.

Gestionar la instalación de las luces de emergencia en el Departamento ante los eventuales  cortes de suministro de energía eléctrica registrados en el mismo.(12-06-2014).

Gestionar la adquisición de pistones para la confección de un portallaves, necesario para la  habilitación del servicio de guarda bolsos o lockers del departamento.

Memoria Anual 2014 – Escuela de Minas  Solicitar la prosecución del Curso de Lengua de Señas Argentinas Nivel IV – Programa  UNJuPRODIS.

Servicio de Atención al Usuario:

Atención al público en forma permanente en los horarios matutino (07,15 a 13,15 hs.) y  vespertino (14,00 a 18,00 hs.) Efectuar la renovación anual de carnets a todos los usuarios de esta biblioteca.

 Realizar los préstamos automatizados de material bibliográfico (Actividad diaria)  Facilitar la localización de la información y documentos para sus socios, proveer copias de  artículos y publicaciones electrónicas, formar y asistir a los usuarios en la búsqueda de información, manejo de catálogos propios o en internet. No permitir, en la medida de lo posible, que el usuario se retire de la biblioteca sin el material solicitado.

Servicio de Extensión Bibliotecaria:

Colaboración institucional con alumnos del Instituto Superior “Dr. Federico Leloir” en la  confección de Manual de Procedimientos, trabajo final de la carrera Tecnicatura en Bibliotecología, aprobada por el Ministerio de Educación de la Provincia de Jujuy.

Servicios Internos:

Realizar todo trámite, gestión y preparación de la documentación inherente a las actividades  de índole administrativo del Departamento: Solicitud de autorización para los encuentros de responsables de bibliotecas, notificaciones a los usuarios morosos de material bibliográfico, recepción de la donación de material bibliográfico del Ministerio de Educación de la Provincia, notas de agradecimiento a los donantes de libros para la Escuela Nº 65 “José Quintana” de la localidad de Lozano, presentación de la Nómina y Acta de entrega (12 de Febrero) del material recolectado de los usuarios de la Biblioteca para ser donado a la Escuela Nº 65 “José Quintana” a las autoridades de la Escuela de Minas, etc.

Envío del Archivo ISO de la Base de Datos Micro ISIS-DOS para la actualización del  Catálogo Unificado del SIBUNJU.

Recepción de las donaciones:

 Revistas relacionadas a Minería (Catálogos, revistas de la empresa Sandvik, otros), o realizada por el ex alumno Ing. Martín Casas.(25-02-2014) Material bibliográfico donado por la Prof. López, Liliana y otros.(08-04-2014) o Manual de Capacitación Docente 2014 y Textos seleccionados para el estudiante o 2014 – Programa Educativo Olimpíada de Geografía.(15-04-2014) Diccionario Geología General del autor Waldo Chayle, Ediunju, 2013.(12-06-2014) o Historia del Instituto de Geología y Minería (1946-2014), autores: Alcalde, José y o Chayle, Waldo, 2014. (14-04-2014) Plan Estratégico Productivo.Jujuy 2011-2020 (23-07-2014).

o Ley General del Medio Ambiente correspondiente al Proyecto de Extensión o Educación Ambiental para una gestión sustentable de los residuos plásticos de Jujuy. (12-08-2014).

Colaborar en la limpieza de la biblioteca y controlar su higiene diaria, como así también los  estantes, lockers o guarda bolsos, puestos de estudios, equipos informáticos, vidrios de las ventanas y puertas, mesas, sillas, biblio buzón, mobiliario, escritorios de atención a los usuarios, baño, pasillo de entrada, etc.





Preservar el estado de los libros mediante su encuadernación, anillado, cubrimiento con  plástico cristal y borrado de grafitis en las hojas internas.

Control de los equipos de aire acondicionado, cámaras de seguridad, equipo informático  destinado a la vigilancia durante las 24 hrs., equipo informático destinado a Cyber Académico, luces, ventiladores, estufas, impresoras, aparato de suministro para higiene de manos (alcohol en gel), suministros para baño, etc.

Control de material bibliográfico devuelto por los usuarios egresados del año 2013 y  extensión de Libre Deuda institucional a Dirección de Bibliotecas.

Participación en reunión de responsables de Bibliotecas para  Informe Final del Auditor Externo, Página Web del SIBUNJU y 11º Jornada Biblioteca o Digital Universitaria y otros temas.(19-11-2013) Base Sibunju, Procedimiento Morosos, procedimiento de Procesos Técnicos, o Repositorios Institucionales, Estándares de Bibliotecas (18-12-2013).

Temas relacionados a la Auditoría Interna (19-05-2014) o Definición del Cronograma de Actividades 2014, análisis de las respuestas del o Formato de las Bases de Datos (23-05-2014) Mejoramiento de Relaciones Humanas en el Sistema de Bibliotecas, migración de o Bases de Datos del Formato FOCAD a MARC 21, instalación del Software ISIS en las pcs y notebooks. (28-05-2014) Análisis de la Guía nº1 y formularios sobre Repositorios, Migración de Bases de o Datos del Formato FOCAD a MARC 21, informe sobre la visita a la Biblioteca de Humanidades, informe sobre la posibilidad de instalar el software ISIS en pc con Windows avanzados, comentarios sobre el software KOHA, otros (04-06-2014).

Informe sobre la nota del Vicerrector sobre la Comisión Asesora de Informática a o formarse el 08-08-2014, lectura del informe realizado por los Ingenieros Daniel Montañez y Carlos Ayarde en relación al software KOHA, evaluación de respuestas recibidas por mail, lectura de cada informe de cada biblioteca del Sibunju, formación de Grupos de Estudio e informe de cada biblioteca sobre el estado de registros de documentos que se incluirá en los Repositorios Institucionales.

Reunión de responsables de las Bibliotecas del Sibunju, juntamente con el o Secretario de Asuntos Académicos de la UNJU: Dr. César Arrueta, Coordinadora General: Lic. Miriam Sofán y Coordinadora de Bibliotecas: Prof. Claudia Martínez.

Memoria Anual 2014 – Escuela de Minas  Transacciones realizadas durante el período el 01/11/13 hasta el 1/08/14

Capacitación:

1.- Participación en la 11º Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, durante los días 7 y 8 de Noviembre de 2013, realizada en la localidad de Villa María, provincia de Córdoba.

2.- Participación en el Curso “La atención al usuario en las bibliotecas universitarias”, dictado por la Prof. Rosa Monfasani, los días 21 y 22 de Marzo de 2014 en la Sede de Rectorado de la UNJU.

3.- Participación en el Curso “ALFIN, Formación de Usuarios”, dictado por la Prof. Gabriela Cuozzo, los días 25 y 26 de Abril de 2014 en la Sede de Rectorado de la UNJU.

4.- Participación en el Curso “Identificación de Factores de Riesgos en Bibliotecas y Archivos” dictado por el Lic. Sebastián Lozano y la Arq. María Laura Berengán, el día 30 de Mayo de 2014 en la Fac. de Ciencias Económicas de esta Universidad.

5.- Participación en el Curso “Introducción a KOHA y Catalogación Marc 21 sobre KOHA” dictado por la Lic. Verónica Encinas, durante los días 3 y 4 de Julio de 2014 en la Sala de Cómputos de la Facultad de Ciencias Económicas de esta Universidad.

6.- Inicio de la Carrera de Grado Licenciatura en Bibliotecología en la Universidad Católica Santiago del Estero a partir del mes de Mayo de 2014.

7.-Continúa en Curso de Lenguas de Señas Argentina “Intervención Comunicacional en Lengua de Señas Argentina. Nivel II, autorizado mediante Resolución R. Nº 957/12 y organizado por UNJUPRODIS, dictado por la Lic. Gareca, Angélica.

8.- Continúa con la Carrera Tecnicatura en Gestión Universitaria implementada por la Universidad Nacional de Jujuy para todo el personal no docente de la misma, durante el año lectivo 2014.

Proyectos 1.- Proyecto “Cronograma de Inscripción de Socios, renovación de Carnet y Formación de Usuarios”, con realización anual para todos los alumnos de la Esc. de Minas.

2.- Proyecto Creación de Página Web de la Biblioteca “Gral. Simón Bolívar”, como resultado del curso de Alfabetización Informacional de la carrera Licenciatura en Bibliotecología y carrera TGU módulo Planeamiento y Administración.

Nueva Página Web de la Biblioteca

PLATAFORMA MOODLE DE LA BIBLIOTECA “GRAL. SIMÓN BOLÍVAR”

Memoria Anual 2014 – Escuela de Minas 

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

La Biblioteca “Gral. Simón Bolívar” junto al Sistema de Bibliotecas de la Universidad Nacional de Jujuy dependientes de la Secretaría de Asuntos Académicos de la Universidad Nacional de Jujuy, han obtenido la Certificación del Proceso de Servicios Atención al Usuario de acuerdo a la Norma ISO 9001:2008, Certificado de Registro Nº AR-QS-3404, con vigencia desde el 21 de Agosto de 2012 hasta el 21 de Agosto de 2015. La Auditoría Externa fue realizada por la Ing. Adriana PALACIOS e Ing. Berónica APUD, auditoras en representación del Instituto de Racionalización de Materiales (IRAM) en Argentina.

Los servicios aprobados por Bibliotecas son:

Trámite de Asociación a Bibliotecas UNJu.

 Biblio buzón.

 Cyber Académico.

 Consulta en Sala.

 Estantería Cerrada.

 Formación de Usuarios.

 Búsquedas Bibliográficas  Durante el día 23 de Octubre de 2013, se realizó una segunda visita de la Auditoria Externa,

aprobando el siguiente procedimiento:

Desarrollo Colecciones, Compras, Donaciones y Reposiciones.

 Entrega del Certificado de Aprobación de Normas ISO 9001/2008 a todas las Bibliotecas integrantes del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Nacional de Jujuy (SIBUNJU).

–  –  –

La Escuela de Minas “Dr. Horacio Carrillo”, Biblioteca de la Escuela de Minas “Gral. Simón Bolívar” y quien suscribe esta Memoria, agradecen a la Lic. MARÍA ESTHER CENTENO DE MARTÍNEZ CANEPA por la organización, coordinación, control, planificación y administración del Sistema de Biblioteca de la Universidad Nacional de Jujuy durante su gestión hasta el mes de Julio de 2014, enseñando a sus compañeros de cada biblioteca la integración y unificación de criterios de trabajos bibliotecológicos, administrativos y de gestión, necesarios para el buen funcionamiento del Sistema.

¡¡¡MUCHAS GRACIAS MARITÉ!!!!

6.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN Y TUTORÍA

(DOT) Responsables: Lic. Valeria Marciani y Prof. Miriam Liliana López

- Realización de taller vivencial de integración “Bienvenidos” para alumnos ingresantes del 1er.

año del Ciclo Básico.

- Participación en la reunión inicial de padres para presentar el espacio de Orientación y Tutoría.

- Planificación de actividades a desarrollar con los preceptores tendientes a repensar su rol en la institución.

- Análisis del rendimiento de los alumnos del Ciclo Básico luego del 1er informe parcial de calificaciones para detectar las situaciones de bajo rendimiento académico.

- Entrevistas grupales e individuales a los alumnos que no aprueban más de 4 materias.

- Mediación entre alumnos de 2do año del Ciclo Básico por cuestiones de convivencia.

Memoria Anual 2014 – Escuela de Minas 

- Atención a 12 padres de alumnos debido a consultas espontaneas, por derivaciones del cuerpo directivo o citaciones generadas desde nuestro Servicio.

- Entrevistas a 19 alumnos que requieren orientación y acompañamiento en su trayectoria escolar.

- Seguimiento individual a 5 adolescentes con necesidades particulares de atención debido a cuestiones familiares, emocionales o de padecimiento psíquico.

- Intervención en el 3er año del Ciclo Superior especialidad Química, tendiente a reflexionar acerca de una situación suscitada durante la construcción de la carroza.

- Recepción de consultas del personal sobre diversas situaciones conflictivas dentro del ámbito institucional.

- Colaboración con alumnos del 3er año del Ciclo Básico en la realización del trabajo de investigación sobre Adolescencia, para presentar en el Congreso de la Juventud en el marco de la Fiesta Nacional de los Estudiantes, edición 63.

7.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL DEPARTAMENTO TIC

Responsables:



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