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«RECTOR LIC. RODOLFO ALEJANDRO TECCHI VICERRECTOR LIC. JORGE EUGENIO GRIOT DECANOS FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS DECANO: MG. ING. AGR. MARIO CESAR ...»

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Contrataciones y Compras Durante el Periodo 01/11/13 al 31/10/14, se presentaron en las distintas convocatorias tramitadas por la Dirección General de Contrataciones y Compras aproximadamente seiscientos (600) oferentes, tanto locales, nacionales como internacionales, lográndose así una mayor concurrencia de proveedores y garantizándose la plena concurrencia en los procesos de compras de bienes y servicios, solicitados por las distintas Unidades Académicas, Institutos y demás dependencias de toda la Universidad Nacional de Jujuy.

En el citado periodo se han tramitado la totalidad de los expedientes ingresados, programando los llamados licitatorios, conforme a la normativa legal: Decreto Nº 1023/2001 reglamentado por Decreto Nº 893/12 y por la Ley de Obras Públicas, adquiriéndose y contratándose, entre otros elementos,

bienes y servicios los que se detallan:

 INCISO 2 - BIENES DE CONSUMO: Insumos y reactivos de laboratorio, material bibliográfico, ropa de trabajo y elementos de seguridad, artículos de librería y de limpieza, Papelería, Material eléctrico, Vajilla, Material de Impresión, Combustible, por la suma de Pesos UN MILLON VEINTISÉIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO con 95/100 ($ 1.026.985,95).

 INCISO 3 - SERVICIOS NO PERSONALES: Servicios de limpieza, Instalación de conexiones de Red de Datos, Servicio Técnico de equipamiento, Reparación de ascensores, Servicio y mantenimiento de Ascensores, Servicio y Mantenimiento Página Web, Contratación alquileres de inmuebles, Contratación Servicio Vigilancia electrónica, Servicio de lunch y sonido, Servicio Seguro Flota automotor, Servicio Accidentes Personales para Alumnos, Servicio Suministro de Gas Obra LAnaRT, por un importe de Pesos SETECIENTOS TREINTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTIDÓS con 31/100 ($ 732.322,31).

 Inciso 4 - BIENES DE USO: Equipamiento informático, Equipamiento de Sonido, Equipos de Proyección, Equipos de laboratorio, Equipos de aire acondicionado, Equipamiento Telefonía IP, Equipos de gimnasia, equipo de video conferencia, Laboratorio de Idiomas, Mobiliario, estanterías para bibliotecas por un importe de Pesos DOS MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL OCHENTA Y CUATRO con 21/100 ($ 2.388.084,21)  Con respecto a obras se contrataron las siguientes: LAnaRT Facultad de Ingeniería- Etapa I, Barandas y Parasoles Facultad de Ingeniería, Remodelación Talleres Escuela de Minas, Caminera Rectorado, Pintura Dependencias Escuela de Minas, Instalación Eléctrica Sala de Grabación Polo Audiovisual, Ampliación tinglado Facultad de Ingeniería, Laboratorio Biología Molecular Nivelación de Bioseguridad, LAnaRT Etapa II, Reparación Techos Rectorado, Normalización Instalaciones Instituto de Biología de la Altura, Cerramiento Quincho Rectorado, Cubierta Metálica y Pintura LAnaRT, Stand ExpoJuy, Mejoras Escalera Facultad de Humanidades, por un monto de Pesos CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTITRES MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE con 81/100 ($ 4.823.249,81).

 En relación a los tramites de importación de equipamiento (Proyectos ARAI – PICTOS – PRIETEC – Laboratorio de Biología Molecular) que requieren la exención arancelaria mediante certificado emitido por el Registro de Organismos y Entidades Científicas y Tecnológicas ( ROECyT), se obtuvo la aprobación del 100% de los certificados, adquiriéndose dicho equipamiento por los siguientes montos.

Dólares CIENTO CINCO MIL OCHOCIENTOS SETENTA con 32/100 (U$S 105.870,32) y Euros UN MIL TRESCIENTOS SIETE (€ 1.307.-)  TOTAL DE ORDENES DE COMPRAS EMITIDAS: 196

 TOTAL DE CONTRATOS DE OBRAS CELEBRADOS: 6

 PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO: 82%  MONTO TOTAL EROGADO EN EL PERIODO 01/11/13 – 31/10714: $ 9.876.081,41 Patrimonio A través de la Dirección de Patrimonio, se realizaron distintas tareas de verificación parcial, por sectores, para controlar la correspondencia del registro en el Sistema Informático con la realidad.

Por razones técnicas del sistema patrimonial vigente, no permite informar sobre el período que va desde el 1/11/2013 al 31/10/2014 por lo que se informa por ejercicio completo.

Memoria Anual 2014 – Secretaría de Administración  EJERCICIO 2013 Bienes dados de alta al patrimonio de la UNJu: Cantidad 849 por el total de Pesos UN MILLON CUATROCIENTOS VEINTICINCO MIL TRESCIENTOS SESENTA Y CUATRO con 79/100 ($ 1.425.364,79) EJERCICIO 2014 Bienes dados de alta al patrimonio de la UNJu: Cantidad: 383 por el total de Pesos SIETE

MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES con

64/100 ($ 7.457.833,64).

BAJAS realizadas en el Periodo 2013-2014: 0 (Cero) TOTAL DE BIENES DADOS DE ALTA al Patrimonio de la UNJu hasta la fecha: 26.485

GESTION RECURSOS HUMANOS

JUBILACIONES:

 A través de la Dirección de Recursos Humanos, se brinda asesoramiento sobre trámite jubilatorio tanto al Personal Docente como No Docente en toda la gestión necesaria para su logro. Total: 21 agentes.

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SEGUROS:

Se realizó un relevamiento íntegro de seguros, consiguiendo los siguientes resultados:

 Se logró incluir a todos los agentes dependientes de la UNJU tanto de planta estable como aquellos afectados a Programas Especiales (Ej: UNJUPRODIS).





 Se procedió a realizar un relevamiento de todo el personal procediéndose a actualizar los beneficiarios correspondientes.

 En caso de siniestros, se procedió a notificar a los beneficiarios acompañando a los mismos con los trámites correspondientes hasta su conclusión.

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Se sigue con una firme y sostenida campaña en este sentido. Como se puede apreciar, los resultados demuestran una disminución de siniestros años tras años.

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CAPACITACIÓN:

 Se llevó a cabo el día 3 de octubre la Capacitación por parte de la AFIP “Retención Impuesto a las Ganancias- 4ta. Categoría, para todo el personal tanto en Área Docente como No Docente”.

GESTION DE TESOREIA

La Dirección General de Tesorería durante el año 2014 ejerció las funciones inherentes al Área en lo

atinente:

Pago de facturas (Proveedores), Provenientes de los distintos procesos de pago.

 Retenciones Impositivas a efectuar, por ser la UNJu Agente de Retención (IVA, Ganancias,  S.I.J.P.), tiene la obligación de retener los impuestos correspondientes a los montos que se han facturado/liquidado. Por ello el área de Tesorería, procede ha realizar mediante aplicativo (Sistema informático) provisto por AFIP, para su confección y permitiendo al personal involucrado a optimizar sus tareas en la Dirección.

A su vez se implementó como indicadores el Registro de control de Cheques anulados, que  permite estudiar los causales del concepto de su anulación.

GESTIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS

En la Dirección se destacan los siguientes puntos:

 Por el mes de junio de 2014 se observó anticipos financieros otorgados por un monto superior a $ 9.000.000,00, de los cuales muchos están vencidos sin intimaciones a los responsables, otros tienen observaciones no regularizadas que en algunos casos proceden de mucho tiempo. Un punto a mencionar respecto a la rendiciones de los anticipos es que no se practicaba ningún tipo de retención impositiva y en la compra de bienes y contratación de servicios se observó en varios casos que no se cumplía con el decreto 893/2012 (Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional).

Se realizaron intimaciones a los responsable de los anticipos vencidos para que regularicen los mismos, así como también se solicitó los expedientes con observaciones no regularizados. Todo lo anterior a fin de dar de baja presupuestariamente en forma definitiva Memoria Anual 2014 – Secretaría de Administración  los anticipos. Asimismo se recalca que están con sumario administrativo los expedientes PF-200-3795-2014, C-1486-2014.

Existen rendiciones por programas especiales pendientes de rendir en la Secretaria de  Políticas Universitarias (Voluntariados Universitarios, Promei I y II, Promagro, Proun, ARFITEC, entre otros) y en el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva (Simposio Internacional de Quinoa).

Se puso en contacto con personal de las Instituciones mencionadas anteriormente a fin empezar a regularizar las rendiciones pendientes.

En la dirección se lleva un control y registro de los recursos propios generados por la  Universidad Nacional de Jujuy, existiendo 29 puntos de ventas, se observo muchas rendiciones atrasadas de diferentes puntos de ventas inclusive algunos que no rindieron en ningún momento.

Se procedió a intimar a los responsables a fin de regularizar las rendiciones.

En la Dirección se realiza un control de rendiciones de caja chica y se lleva un registro de las  mismas. Se dictó nueva resolución de caja chica número 1759/2014. La Universidad cuenta con 29 cajas chicas en la actualidad.

Se realiza el archivo de expedientes por año y también en algunos casos por tema.

 Es importante mencionar que la Dirección de Rendición de Cuentas además de hacer un  control posterior (control de rendiciones de cuentas) realiza un control previo de expedientes que tramitan diferentes trámites como: compra de bienes, contrataciones de servicios, comisiones de servicios y su correspondiente cálculo de viáticos, documentación para el reintegro de gastos entre otras.

SECRETARÍA DE ASUNTOS ACADÉMICOS

La Secretaría de Asuntos Académicos (SAA) cumple la misión de asistir al Rector de la Universidad Nacional de Jujuy en el diseño y ejecución de políticas educativas coherentes con los planes de desarrollo académicos y científicos de la Universidad, así como en la administración y control de gestión de las actividades derivadas.

En este contexto, la SAA organizó su actividad en la promoción de cinco ejes nodales:

1. Política de expansión académica

2. Política de ingreso, permanencia y egreso de estudiantes

3. Política de promoción de acceso e interacción en entornos virtuales

4. Políticas de comunicación

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1. Ejes nodales

1.1. Políticas de expansión académica La SAA puso en marcha una política de expansión académica de dos niveles. El primero, de alcance interno, está destinado al asesoramiento y gestión de nuevas carreras en la UNJu. Producto de ello se ha trabajado en la reapertura de ciclos de articulación y el diseño de nuevas propuestas, como la Licenciatura en Trabajo Social (ya aprobada por Consejo Superior), Licenciatura en Historia, Licenciatura en Filosofía, Licenciatura en Letras y distintas opciones de profesorados universitarios.

El segundo nivel tiene que ver con una mirada (política) macro: la presencia efectiva de la UNJu en el interior de la provincia. Producto de ello, se ha trabajado en el diseño de un plan gradual y sostenido de expansión territorial, a través del Programa de Expansión de Educación Superior del Ministerio de Educación de la Nación, mediante la modalidad Contrato-Programa.

Como primera experiencia, se eligió el Departamento San Pedro, particularmente, su ciudad cabecera como localización geográfica y sede de la primera propuesta de expansión territorial y académica debido a que la región presenta un alto potencial de desarrollo social y productivo, agrícola e industrial.

Esa condición exclusiva del Departamento y de la segunda ciudad de la provincia de Jujuy, hacen de San Pedro un territorio importante para el desarrollo de las actividades académicas, de investigación y extensión.

Las características sociodemográficas del Departamento, que la convierten en la segunda ciudad de la Provincia, hacen de San Pedro de Jujuy un territorio favorable para el desarrollo de las actividades académicas de la UNJu.

Al tener la ciudad y las urbanizaciones vecinas significativa densidad poblacional, presentan un fuerte desafío para el desarrollo de propuestas de inclusión educativo-social y de inserción de la UNJu en las organizaciones sociales y gubernamentales de la comunidad.

La UNJu tiene, además, una posición de mayor debilidad, producto de un descuido histórico, en el área de alcances y cobertura de su servicio educativo, que debe ser mejorada. Con este antecedente, entre otros, se elaboró un Plan de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional 2014 -2018, que define alternativas estratégicas viables basadas en proyectos de sólido alcance social. Estos proyectos centrados en la concepción de la educación como derecho de las personas, atienden a todos los sectores sociales y a las franjas etarias que van desde los adolescentes (Educación Preuniversitaria), hasta los adultos mayores (Programas académicos de desarrollo humano).

El Plan fija como visión de la UNJu expandir territorialmente e incrementar su propuesta académica, de investigación y extensión a todas las regiones de la provincia, a fin de cumplir su propósito de brindar educación universitaria a todas las personas que ingresen a sus aulas, facilitando su accesibilidad, tanto geográfica como académica. Y acreditarse por su calidad y posicionamiento regional. Los

principios institucionales que orientan el Plan de desarrollo y fortalecimiento institucional, son:



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